Copiar datos de los empleados a otras liquidaciones
Los datos de cada empleado, al momento de crear una liquidación que los incluya, son copiados a modo de tener una "instantánea" de la ficha de personal. De esta manera, si fuese necesario reimprimir recibos, libros, etc., se cuenta con una copia de los datos, fiel al momento de su generación.
Esto implica, que si uno realiza cambios en la ficha de personal, estas modificaciones prevalecen para la liquidación activa, y las subsiguientes, pero normalmente, no afectan a los datos "capturados" en liquidaciones anteriores.
Para poder propagar los cambios, a las liquidaciones archivadas, reemplazando las "instantáneas" tomadas de cada legajo, puede utilizarse el botón "Copiar datos a las liquidaciones archivadas del empleado activo" ubicado al pie de la pestaña "Laborales", es importante destacar que solo afecta a los datos de la pestaña "Laborales", no a otras.
Otra situación frecuente, es cuando uno requiere realizar una modificación masiva, en la pestaña "Laborales", a todos los empleados, por ejemplo, la Obra Social, o bien, cuando se ha creado una nueva empresa, realizada la carga de empleados, y deben configurarse, en todos los empleados, los valores de la pestaña "Laborales". Para estos casos, es de gran utilidad el botón "Copiar datos al resto del personal", lo que permite propagar los datos de la ficha "Laborales" del empleado activo, a todos los empleados de la firma.
Copiar datos a las liquidaciones archivadas del empleado activo.
Al crear una nueva liquidación, el sistema archiva la liquidación que se encontraba activa en el histórico de liquidaciones, guardando una copia de las fichas de personal vigentes en ese momento.
La ficha de personal siempre muestra los datos actuales.
Es posible que necesite actualizar los datos de la pestaña Laborales guardados en dicho histórico, para ello seleccione el empleado en cuestión y luego siga los siguientes pasos:
1- Ingrese a la ficha Laborales.
2- Presione el botón “Copiar datos a las liquidaciones archivadas del empleado activo".
3- Se abrirá una advertencia, presione Sí.
Copiar datos al resto del personal.
Ud. puede copiar los datos de la pestaña Laborales, de un empleado al resto de la nómina para actualizarlos masivamente.
Para comenzar selccione el empleado "origen".
1- Ingrese a la ficha Laborales.
2- Presione el botón “Copiar datos al resto del personal"
3- “Incluir liquidaciones archivadas”. Si adicionalmente, se requiere reemplazar los valores "archivados" de cada empleado, pestaña "Laborales", puede marcarse la opción.
4- Se abrirá una advertencia, presione Sí.
5- En la pantalla de selección de opciones a copiar marque las deseadas.
6- Presione Continuar.