Gestión de Conceptos
Conceptos Empleador
Los conceptos a liquidar son individuales para cada empresa y se pueden definir como fórmulas, las que pueden incluir referencias a otros conceptos definidos. Estos conceptos pueden aparecer en el recibo o ser solamente conceptos "puente" para otros. Dentro de la fórmula de un concepto pueden aparecer 'palabras clave', que pueden representar un dato a ingresar, o la inclusión de otro concepto en su lugar.
Tipos de concepto
Tipo | Efecto en el recibo |
|---|---|
Remunerativo | Suma al bruto imponible. Base de aportes, contribuciones y SAC. |
No Remunerativo | Suma al neto sin generar aportes (salvo los configurados expresamente, ej. contribuciones con "Incluye No Remunerativos"). |
Descuento | Resta del neto (aportes del trabajador, cuotas sindicales, anticipos, etc.). |
Asignación | Asignaciones familiares y pagos no remunerativos que suman al neto. |
Para Cálculos | Concepto "puente": no aparece en el recibo, solo aporta su valor a otras fórmulas. |
Codificación recomendada
Al liquidar, los conceptos se calculan ordenados por código; por eso los remunerativos deben llevar códigos menores que los descuentos que se calculan sobre ellos. Esquema probado:
001–199 Remunerativos
200–299 No Remunerativos
300–399 Descuentos
400–499 Asignaciones
500–599 Para Cálculos
999 Redondeo
La ficha del concepto
Datos principales
Código (no se puede cambiar una vez liquidado), Descripción y Título de impresión (texto que sale en el recibo).
Fórmula: el botón Validar comprueba la sintaxis; los botones auxiliares muestran las variables disponibles y los códigos de conceptos para referenciarlos (ver "Palabras Claves en Fórmulas de Conceptos").
Tipo, Quincena en la que se liquida e Imprimir en Recibos (destildado = concepto puente).
Unidad y Base: textos de las columnas Unidad/Base que muestra el recibo Dto. 407/2026 para el concepto.
Clasificaciones para organismos
Categoría SICOSS: rubro del aplicativo SICOSS / Declaración en Línea al que suma el concepto.
Concepto AFIP (LSD): cuenta del Libro de Sueldos Digital a la que se mapea, con su tipo débito/crédito y la opción "Exportar CAN a Libro de Sueldos Digital" cuando ARCA exige informar cantidad.
Categoría Ganancias: Remuneración Habitual / Remuneración No Habitual / Descuento Deducible / Indemnización o Asignación / No Aplica. Además, el descuento que representa la retención debe tildar "Este concepto constituye la retención de ganancias", y los conceptos de horas extras gravadas la marca correspondiente.
Rubro (solo Descuentos y Para Cálculos): clasificación Sindical / Seguridad Social / Obra Social / INSSJP / ART / Cámaras / SCVO / Otros para el recibo Dto. 407/2026. Se puede asignar en lote con "Asignar Rubros (masivo)".
Cuenta contable: para la exportación a Visual Conta.
Opciones adicionales
Utiliza MOPRE (tope en cantidad de MOPREs configurada en Parámetros).
No incluir en remuneración 9 (Declaración en Línea).
Es Remuneración Variable (promedios y SAC de variables).
Representa el incremento Dec. 14/2020.
Maternidad (Declaración en Línea y LSD).
Excluir de SAC.
Bases imponibles 1 a 5: marca a qué bases de cálculo suma el concepto (ver "Incremento de bases imponibles").
Herramientas de la pantalla
Agregar / Modificar / Eliminar, con filtro por texto y por tipo, y orden por código, descripción o tipo.
Copiar conceptos de otra empresa: elegir empresa de origen y marcar los conceptos a traer.
Importar CCT: convenios colectivos precargados con conceptos, fórmulas y códigos ARCA listos (ver "Convenios precargados").
Asignar Rubros (masivo): clasificar por rubro muchos conceptos a la vez, con el filtro "Solo sin rubro".
Edición masiva: modificar un mismo atributo en varios conceptos a la vez.
Aplicar cambios a la liquidación activa: recalcular la liquidación en curso después de corregir una fórmula.
Datos AFIP: comparar la parametrización local contra la importada en ARCA (ver los temas de Libro de Sueldos Digital).
Asistente Virtual: ayuda con la redacción de fórmulas.
Carga de un nuevo concepto
Para este paso, debe pulsar "Agregar" en la barra de herramientas de la pantalla de conceptos, y cargar los campos correspondientes. El título de impresión, indica el texto con el que se mostrará en recibos y otros reportes el concepto.
La "Categoría SICOSS", se utiliza para confeccionar el archivo que exportará para el aplicativo SICOSS desde reportes.
A los fines del cálculo de retención de ganancias 4º categoría, deberá clasificar los conceptos de acuerdo a alguna de las posibilidades encontradas en la opción "Categoría Ganancias"
Para el caso específico, del concepto de descuento que se utilice para representar en el recibo a la retención de ganancias, deberá marcar la casilla "Este concepto constituye la retención"
Se puede asignar una cuenta contable (el plan de cuentas se importa desde Visual CONTA) para exportar a Visual Conta, no aplica si no posee Visual Conta.
Si desea que un descuento sea calculado en base a un total remunerativo, topeado en una cierta cantidad de MOPREs, marque la opción "Utiliza MOPRES", configurando también el tope en "Tope Mopres" ("Configuración")
Importar conceptos desde otras empresas
Si ya tiene cargadas empresas con conceptos, y desea utilizar todos o algunos de estos conceptos en la empresa activa, debe ingresar a "Copiar conceptos de otra empresa".
En primer lugar, debe seleccionar la empresa de donde importará, a continuación marcar los conceptos que desea importar, para finalmente pulsar "Aceptar".