Generación de la información a exportar
Ingresando a "Impresión de Informes y Recibos", seleccione la pestaña "Libro de Sueldos Digital".
Esta opción posee opciones similares a las de "Declaración en línea" dado que se debe generar también la información correspondiente al F931.
Pulsando "Nueva", podrá generar una liquidación y se ingresará a la pantalla donde se visualiza la información que se exportará a un archivo de texto.
Los empleados incluidos serán los correspondientes al período seleccionado o aquellos marcados en la grilla inferior.
Antes de ingresar a la pantalla principal de exportación, se realizará una validación preliminar, para verificar que información crítica esté disponible, ver imagen de ejemplo:
Consideraciones generales
Una vez dentro de la pantalla principal de exportación, observará un encabezado con información general, como el CUIT del empleador, Tipo de Envío, Tipo de Liquidación, etc.
Para poder familiarizarse con la información mostrada es sumamente importante leer detenidamente el manual de "Conceptos Básicos y Guía de Uso" del Libro de Sueldos Digital publicado por AFIP en el siguiente enlace: Conceptos Básicos y Guía de Uso
En la nómina de empleados, podrá seleccionar varios empleados, para eliminarlos, pulsando la tecla "Ctrl" mientras pulsa clic en cada uno de ellos.
Puede anular la selección realizada con el botón "Quitar Selección", o bien, seleccionar a todos con "Seleccionar a todos".
Conceptos
En la pestaña "Conceptos", podrá ver los conceptos del recibo de cada empleado, donde se indica según lo solicita AFIP, si es un Crédito o Débito, así como el código y nombre de los conceptos en Visual Sueldos (Columnas 1 y 2) y el código AFIP (última columna).
Los conceptos que no posean un código de AFIP, o no estén indicados como "Parametrizados", serán marcados en rojo para que resuelva este problema antes de exportar. Recuerde que todos los conceptos utilizados deberán haber sido oportunamente exportados en el proceso de parametrización.
Exportar el valor de CAN para poblar la columna Cantidad
Cuando desee exportar el valor de la columna Cantidad de los conceptos que en su fórmula incluyan la palabra clave CAN, en la configuración del mismo se debe seleccionar en “Opciones adic.” el ítem “Exportar CAN a Libro de Sueldos Digital” (ver imágenes).
En la pantalla de exportación verá los cambios en la columna cantidad:
