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Importación de Ventas al portal de ARCA
Para subir los archivos TXT con los comprobantes generados por Visual IVA al portal de ARCA, ingrese a Portal IVA de su cliente y en la opción “Libro IVA” haga click sobre el botón “Ingresar”.
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Posteriormente, dentro de “Libro IVA” verá las siguientes opciones: “Libro Ventas”, “Libro Compras” y “Ajustes”.
Importación de Ventas:
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Ud. puede importar las ventas de 2 maneras al “Libro digital de ARCA”, la primera, trasladando todos los comprobantes existentes en Visual IVA. Mientras que la segunda, le permite importar los comprobantes existentes en ARCA mediante el archivo de “Mis Comprobantes”, para posteriormente importar las diferencias o comprobantes existentes en Visual IVA, para de esa forma completar los faltantes.
1- Para importar “Todos los comprobantes” siga los pasos del siguiente enlace “Exportación de Ventas” utilizando la opción “Todos los Comprobantes” (ver imagen).
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Luego de generada la exportación siga los pasos del siguiente enlace Importación de los comprobantes en ARCA mediante la opción “Todos los comprobantes”
2- Para importar lo existente en ARCA y las diferencias existentes en Visual IVA, vea el siguiente enlace “Exportación de Ventas” siguiendo los pasos indicados para realizar la comparación para generar “Solo los faltantes en ARCA”.
Luego de generada la exportación vea el siguiente enlace Importar ventas mediante la opción “Solo los faltantes en ARCA”
Importación de los comprobantes de ventas en ARCA.
Mediante la opción “Todos los comprobantes”.
Dentro del “Libro de IVA Ventas”, en la pestaña “Comprobantes de Ventas”, presione el botón “Importar”, se desplegará un menú donde debe seleccionar “Importar desde archivos” (para cargar los TXT generados en Visual IVA).
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Se abrirá una pantalla donde deberá seleccionar los archivos TXT a importar, seleccionando como se indica a continuación:
Archivo Ventas: seleccione “LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_CBTE.txt”
Archivo IVA Ventas: seleccione “LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_ALICUOTAS.txt”
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Además, deberá seleccionar la forma en que se importarán:
En el caso que importemos un comprobante existente en el portal de ARCA, tiene la opción de conservarlo o reemplazarlo por el que se está importando.
El portal de ARCA, a diferencia del aplicativo del Régimen Informativo de Compras y Ventas, permite hacer importaciones parciales y acumulativas.
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1) Conservar el comprobante previamente incluido: Si ya realizó una carga manual o importación anterior, dichos comprobantes serán conservados.
2) Reemplazar el comprobante previamente incluido por el que se está importando: Si ya realizó una carga manual o importación anterior, dichos comprobantes serán reemplazados por los importados que sean coincidentes.
*ARCA no aclara cual es el criterio de comparación para el reemplazo
Para finalizar presione el botón “Importar”. Obtendrá un mensaje con la cantidad de registros procesados para luego ver el listado de los comprobantes importados.
Errores comunes:
En caso de obtener algún error el mismo le indicará la línea de registro del TXT del comprobante en cuestión y el error detectado por ARCA.
Ejemplo de un error:
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Indica que el comprobante del registro 1 del archivo de comprobantes de Ventas se está informando una venta B a Consumidor Final y este posee CUIT. ARCA requiere que en tipo de documento se seleccione “99 – Sin identificar”
Comprobantes Anulados
Aquí solo se deben informar los comprobantes cuyo CAI esté vencido y que no fueron utilizados, comprobantes extraviados y todo otro comprobante inutilizado. Aquellos comprobantes en los que se emitió una nota de crédito para revertir la operación no deben informarse en ese apartado.
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Archivo Anulados: seleccione “LIBRO_IVA_DIGITAL_CBTES_VENTAS_ANULADOS.TXT”
IMPORTANTE: Visual IVA exportará como comprobante anulado todo aquel que tenga el siguiente formato:
-Cliente: ANULADA.
-Letra y Número correspondiente.
-Total: (0.00) Cero.
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Importación de los comprobantes de ventas en ARCA.
Mediante la opción “Solo los faltantes en ARCA”.
Para subir los archivos TXT al portal de ARCA, generados por Visual IVA mediante la opción “Solo los faltantes en ARCA”. En primer lugar, deberá realizar la comparación de los comprobantes existentes en Visual IVA con los existentes en el archivo CSV de “Mis Comprobantes” de ARCA.
A continuación, ingrese en el portal al “Libro de IVA Ventas”, en la pestaña “Comprobantes de Ventas”, presione el botón “Importar”, se desplegará un menú donde debe seleccionar la importación en 2 pasos (Importar desde ARCA e Importar desde Visual IVA).
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Paso 1 - Importar desde ARCA: seleccione el archivo CSV de ARCA correspondiente para de esta forma importar los archivos “existentes en ARCA”.
Paso 2 - Importar Archivos: (desde Visual IVA): Se abrirá una pantalla donde le permitirá seleccionar los archivos TXT generados en Visual IVA con los comprobantes faltantes o “existentes en Visual IVA”. Seleccionando como se indica a continuación:
Archivo Ventas: seleccione “LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_CBTE.txt”
Archivo IVA Ventas: seleccione “LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_ALICUOTAS.txt”
Además, deberá seleccionar la forma en que se importarán:
En el caso que importemos un comprobante existente en el portal de ARCA, tiene la opción de conservarlo o reemplazarlo por el que se está importando.
El portal de ARCA, a diferencia del aplicativo del Régimen Informativo de Compras y Ventas, permite hacer importaciones parciales y acumulativas.
1) Conservar el comprobante previamente incluido: Si ya realizó una carga manual o importación anterior, dichos comprobantes serán conservados.
2) Reemplazar el comprobante previamente incluido por el que se está importando: Si ya realizó una carga manual o importación anterior, dichos comprobantes serán reemplazados por los importados que sean coincidentes.
*ARCA no aclara cual es el criterio de comparación para el reemplazo
Para finalizar presione el botón “Importar”. Obtendrá un mensaje con la cantidad de registros procesados para luego ver el listado de los comprobantes importados.
Además, vea:
Errores comunes
Comprobantes anulados
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