Importación de Facturas Electrónicas generadas vía WebServices AFIP

Las facturas electrónicas de ventas, generadas mediante las aplicaciones de terceros, no a través de "Comprobantes en línea" en la página de AFIP, sino a través de los WebServices que provee AFIP para este fin, puede ser importadas añadiendo a Visual IVA el certificado que permite la consulta de las mismas.

Si la empresa o cliente ya está facturando mediante una aplicación de este tipo, ya ha sido generado el certificado de seguridad en el sitio de AFIP y puede obtenerse una copia del mismo para ser importado en Visual IVA. Para esta acción, debe poseer acceso con clave fiscal nivel 3 al CUIT del contribuyente.

1- Generar el archivo necesario para descargar un certificado

Para poder descargar un certificado, deberá generar un archivo especial, de extensión CSR (Por ejemplo: "abcd1234.csr"). Para esto ingrese a la pantalla de empresas y pulse modificar en la empresa de la cual importará las facturas electronicas. Ver imagen:

A continuación, pulse el botón "Administrar certificados para facturas electrónicas vía WebServices". Ver imagen:

En este primer paso, deberá indicar el nombre de la empresa y CUIT de la misma, estos datos ofrecen valores sugeridos cuando ingresa a la pantalla. A continuación, debe pulsar el botón "Generar archivo .csr". Ver imagen:

Se genera el archivo que se utilizará en un paso posterior, recuerde el nombre y ubicación del mismo. El nombre posee el CUIT y el sufijo "-pedido.csr". Ver imagen:

2- Obtener el certificado ingresando con clave fiscal

Una vez obtenido el archivo "xxxxxxx-pedido.csr" debemos ingresar al sitio de AFIP con clave fiscal, e ingresar a la opción "Administración de Certificados Digitales". Ver imagen:

A continuación seleccionar el contribuyente del cual se solicitará el certificado. Ver imagen:

Seleccionado el contribuyente, verá uno o más Alias debajo de "Certificados", en el ejemplo de la imagen, existe solo uno, "LOGOSOFT", debe pulsar "Ver" para pasar a la siguiente pantalla. Ver imagen:

Importante: No debe agregar un Alias, sino utilizar el Alias creado para la aplicación de facturación.

Habiendo pulsado "Ver", verá el CUIT, Alias y DN del contribuyente. El DN es una identificación que necesitará en un paso posterior (Puede copiarlo y pegarlo en el bloc de notas o similar para poder utilizarlo posteriormente).

En esta pantalla, debe pulsar "Agregar Certificado".  Los certificados que se observan, con fecha de emisión, estado, etc. fueron generados con otro sistema, no son utilizables por Visual IVA, por este motivo debe generar otro, compatible con Visual IVA. Ver imagen:

A continuación, debe pulsar "Seleccionar archivo", y donde deberá buscar y seleccionar el archivo .CSR generado en el punto 1, en este ejemplo nombrado "xxxxxxxxx-pedido.csr". Ver imagen:

Seleccionado el archivo, se muestra junto al botón "Seleccionar archivo" el nombre del archivo seleccionado, pulse ahora "Agregar certificado". Ver imagen:

Finalmente, observará un nuevo certificado, al final de la lista de los existentes, con la fecha actual y el estado "VALIDO". Pulse el botón "Descargar" tal como indica la siguiente imagen:

Obtendrá un archivo descargado de extensión .crt, ver imagen de ejemplo:

Finalmente, debe volver a la pantalla donde generó el archivo .csr, y deberá realizar lo siguiente:

1) Copiar y pegar el valor de DN mencionado anteriormente en el campo "DN AFIP"

2) Pulsar "Leer certificado .crt" y seleccionar el archivo generado en el punto anterior.

En este momento, ya es posible importar facturas electrónicas del contribuyente procesado.

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