Exportación de comprobantes a formato TXT
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Para realizar la exportación al Libro de IVA Digital, Visual IVA permite realizar la comparación con los comprobantes electrónicos existentes en AFIP, permitiendo exportar solo las diferencias encontradas entre AFIP y los existentes en Visual IVA.
Además, permite seleccionar el o los tipos de comprobantes a exportar como así también un rango de fechas dentro del período seleccionado, permitiendo acotar la información a exportar.
La exportación debe realizarse en 2 pasos:
Exportación de Compras
Exportación de Ventas
Exportación de Compras:
Visualizará todos los comprobantes de Compras del período activo existentes en Visual IVA, pudiendo filtrar por tipos de comprobantes.
Si desea realizar la comparación con los comprobantes existentes en AFIP, deberá cargar el archivo CSV de “Mis Comprobantes Recibidos” descargado previamente desde AFIP (vea: Como descargar CSV). Luego en la grilla de comparación podrá observar las diferencias, permitiendo exportar solamente los comprobantes faltantes en AFIP o todos los cargados en el sistema, además de los filtros por tipo de comprobante.
Descripción de la ventana:
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1 Pestañas de Compras.
La exportación se realiza por Compras o Ventas, seleccione Compras para comenzar.
2 Listado de comprobantes existentes en Visual IVA.
Al ingresar se visualizan en la grilla “Comprobantes en Visual IVA” todos los comprobantes de Compras cargados en Visual IVA en el período activo.
3 Listado de diferencias encontradas entre Visual IVA y AFIP, comparado con el archivo CSV de Mis Comprobantes Recibidos.
Luego de cargar el archivo CSV descargado de AFIP de Mis Comprobantes Recibidos (punto 4), podrá visualizar las diferencias encontradas entre los comprobantes faltantes en AFIP y faltantes Visual IVA.
Debajo del listado se informa el total de comprobantes según su situación (B)
Pudiendo observar en la columna “Situación” el estado de cada uno (A)
Mediante el selector “Diferencia a mostrar” (C), se filtra el listado. (ver punto 5)
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4 Botón de carga de archivo CSV.
Permite cargar el archivo CSV descargado de AFIP de Mis Comprobantes Recibidos. Vea como descargar el CSV de AFIP
5 Diferencias a mostrar en el listado.
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Mediante esta opción puede seleccionar las diferencias detectadas entre los comprobantes cargados en Visual IVA y los existentes en AFIP según el archivo CSV descargado de AFIP, podrá visualizar en el listado:
Todas las diferencias: Muestra todos los comprobantes existentes en Visual IVA y en AFIP (archivo SCV cargado).
Solo los faltantes en Visual IVA: Muestra los comprobantes existentes en AFIP (archivo SCV cargado)
que no se encuentran cargados en Visual IVA.
Solo los faltantes en AFIP: Muestra los comprobantes existentes en Visual IVA que no se encuentran en AFIP (archivo SCV cargado).
6 Tipos de comprobantes existentes en Visual IVA. (puede desmarcar los no deseados para la exportación).
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En el listado se muestran los “Tipos de comprobantes” de los comprobantes existentes en Visual IVA en el período activo, permitiendo desmarcar el Tipo de comprobante que no desee exportar a AFIP. Luego de marcar o desmarcar un Tipo de comprobante, se debe presionar el botón “Actualizar filtro de comprobantes a mostrar” para actualizar la lista.
7 Aplica el filtro de Tipos de comprobantes.
Actualiza la lista de comprobantes en Visual IVA según la selección de Tipos de comprobantes.
8 Rango de fechas a exportar.
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Por defecto se muestran en el listado de comprobantes en Visual IVA “Todos los comprobantes del período”, para seleccionar otro rango de fechas, desmarque la opción “Todos los comprobantes del período” y seleccione la fecha de inicio y fin deseadas. (solo incluye comprobantes cargados en el período activo).
Al modificar las fechas automáticamente se filtrará el listado de comprobantes en Visual IVA
9 Prorrateo Fiscal.
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Seleccione la opción correcta para generar la exportación Sin prorrateo, compatible con Prorrateo Global, o por Comprobante. Según corresponda.
10 Seleccione exportar: “Todos los comprobantes” o “Solo faltantes en AFIP”.
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Según la selección se exportará a AFIP “Todos los comprobantes” de Compras existentes en Visual IVA o “Solo los faltantes en AFIP” detectados en la comparación realizada con el archivo CSV de Mis comprobantes Recibidos.
11 Carpeta de salida de la exportación, donde se guardarán los archivos TXT.
Puede seleccionar el directorio o carpeta donde se guardarán los archivos TXT. Por defecto se guardan dentro de la carpeta del sistema.
12 Botón Exportar Compras.
Presione para realizar la exportación de Compras generando los siguientes archivos:
LIBRO_IVA_DIGITAL_COMPRAS_CBTE.TXT (Registro Compras e Importación de Bienes – Cabecera)
LIBRO_IVA_DIGITAL_COMPRAS_ALICUOTAS.TXT (Registro Compras – Alícuotas)
Exportación de Ventas:
Visualizará todos los comprobantes de Ventas del período activo existentes en Visual IVA, pudiendo filtrar por tipos de comprobantes.
Si desea realizar la comparación con los comprobantes existentes en AFIP, deberá cargar el archivo CSV de “Mis Comprobantes Emitidos” descargado previamente desde AFIP (Como descargar CSV). Luego en la grilla de comparación podrá observar las diferencias, permitiendo exportar solamente los comprobantes faltantes en AFIP o todos los cargados en el sistema, además de los filtros por tipo de comprobante.
Descripción de la ventana:
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1 Pestañas de Ventas.
La exportación se realiza por Compras o Ventas, seleccione Ventas para comenzar.
2 Listado de comprobantes existentes en Visual IVA.
Al ingresar se visualizan en la grilla “Comprobantes en Visual IVA” todos los comprobantes de Ventas cargados en Visual IVA en el período activo.
3 Listado de diferencias encontradas entre Visual IVA y AFIP, comparado con el archivo CSV de Mis Comprobantes Emitidos.
Luego de cargar el archivo CSV descargado de AFIP de Mis Comprobantes Emitidos (punto 4), podrá visualizar las diferencias encontradas entre los comprobantes faltantes en AFIP y faltantes Visual IVA.
Debajo del listado se informa el total de comprobantes según su situación (B)
Pudiendo observar en la columna “Situación” el estado de cada uno (A)
Mediante el selector “Diferencia a mostrar” (C), se filtra el listado. (ver punto 5)
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4 Botón de carga de archivo CSV.
Permite cargar el archivo CSV descargado de AFIP de Mis Comprobantes Emitidos. Vea Como descargar el CSV de AFIP
5 Diferencias a mostrar en el listado.
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Mediante esta opción puede seleccionar las diferencias detectadas entre los comprobantes cargados en Visual IVA y los existentes en AFIP según el archivo CSV descargado de AFIP, podrá visualizar en el listado:
Todas las diferencias: Muestra todos los comprobantes existentes en Visual IVA y en AFIP (archivo SCV cargado).
Solo los faltantes en Visual IVA: Muestra los comprobantes existentes en AFIP (archivo SCV cargado)
que no se encuentran cargados en Visual IVA.
Solo los faltantes en AFIP: Muestra los comprobantes existentes en Visual IVA que no se encuentran en AFIP (archivo SCV cargado).
6 Tipos de comprobantes existentes en Visual IVA. (puede desmarcar los no deseados para la exportación).
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En el listado se muestran los “Tipos de comprobantes” de los comprobantes existentes en Visual IVA en el período activo, permitiendo desmarcar el Tipo de comprobante que no desee exportar a AFIP. Luego de marcar o desmarcar un Tipo de comprobante, se debe presionar el botón “Actualizar filtro de comprobantes a mostrar” para actualizar la lista.
7 Aplica el filtro de Tipos de comprobantes.
Actualiza la lista de comprobantes en Visual IVA según la selección de Tipos de comprobantes.
8 Rango de fechas a exportar.
.png)
Por defecto se muestran en el listado de comprobantes en Visual IVA “Todos los comprobantes del período”, para seleccionar otro rango de fechas, desmarque la opción “Todos los comprobantes del período” y seleccione la fecha de inicio y fin deseadas. (solo incluye comprobantes cargados en el período activo).
Al modificar las fechas automáticamente se filtrará el listado de comprobantes en Visual IVA
9 Prorrateo Fiscal.
.png)
Seleccione la opción correcta para generar la exportación Sin prorrateo, compatible con Prorrateo Global, o por Comprobante. Según corresponda.
10 Seleccione exportar: “Todos los comprobantes” o “Solo faltantes en AFIP”.
.png)
Según la selección se exportará a AFIP “Todos los comprobantes” de Ventas existentes en Visual IVA o “Solo los faltantes en AFIP” detectados en la comparación realizada con el archivo SCV de Mis comprobantes Emitidos.
11 Carpeta de salida de la exportación, donde se guardarán los archivos TXT.
Puede seleccionar el directorio o carpeta donde se guardarán los archivos TXT. Por defecto se guardan dentro de la carpeta del sistema.
12 Botón Exportar Ventas.
Presione para realizar la exportación de Ventas generando los siguientes archivos:
LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_CBTE.TXT (Registro Ventas – Cabecera)
LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_TurIVA_CBTE.TXT (Registro Ventas por TurIVA- Cabecera)
LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_ALICUOTAS.TXT (Registro Ventas – Alícuotas)
LIBRO_IVA_DIGITAL_CBTES_VENTAS_ANULADOS.TXT (Registro Comprobantes Anulados)
Descarga de Mis Comprobantes Recibidos
En primer lugar, debe obtener los archivos a importar, ingresando con clave fiscal, y seleccionando "Mis Comprobantes".
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Una vez indicado el período a importar, la web le permitirá descargar los comprobantes en varios formatos, deberá seleccionar "CSV", lo cual generará un archivo de texto que podrá importar en Visual IVA.
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Descarga de Mis Comprobantes Emitidos
En primer lugar, debe obtener los archivos a importar, ingresando con clave fiscal, y seleccionando "Mis Comprobantes".
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Una vez indicado el período a importar, la web le permitirá descargar los comprobantes en varios formatos, deberá seleccionar "CSV", lo cual generará un archivo de texto que podrá importar en Visual IVA.
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