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Como exportar a Visual Conta.
Existen distintas formas de asignación de cuentas, estas pueden asignarse libremente una por una en el comprobante, automáticamente desde un asiento fijo de la empresa o mediante un asiento personalizado para cada cliente y proveedor.
Además, puede exportarse utilizando solo el asiento fijo, ignorando de esta manera cualquiera de las asignaciones anteriores.
A continuación, se detalla cada una de ellas:
- Asiento Fijo de la empresa.
- Asignación manual de cuentas o Asiento libre.
- Asignación automática de cuentas con el Asiento Fijo de la Empresa.
- Asiento Fijo de Proveedor y Cliente para asignación automática de cuentas en Compras y Ventas.
- Exportación de los asientos libres y de asignación automática.
Asiento Fijo de la empresa.
Puede configurar un Asiento de Compras y de Ventas, de esta manera al seleccionar en la exportación "Genera asiento fijo", el sistema ignorará toda asignación de cuentas que se haya efectuado en los comprobantes, ya sea manual o mediante el asiento de cliente o proveedor, tomando para la exportación el asiento fijo configurado.
Configuración de los Asientos Fijos:
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Para configurar los Asientos Fijos de Compras y Ventas en la pantalla de exportación, seleccione “Configurar Asiento de Compras” o “Configurar Asiento de Ventas” y luego complete el asiento cargando cada una de las cuentas correspondientes a cada ítem, presionando la lupa para buscar la cuenta deseada. Para poder guardar el asiento debe poseer todas las cuentas, caso contrario no es válido y no se puede guardar. Al finalizar presione Salir.
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Exportación de los Asientos Fijos:
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1-Seleccione la versión de Visual Conta.
2-Verifique que el Nombre de PC o IP sean los correctos (si no trabaja en red el IP 127.0.0.1 es correcto), luego seleccione la carpeta donde se encuentra Visual Conta.
3-Seleccione la Empresa destino en Visual Conta.
4-Seleccione el Período destino en Visual Conta.
5-Seleccione la fecha para el asiento de compras.
6-Ingrese un nombre para el asiento de compras.
7-Marque la opción “Utiliza Asiento Fijo de Empresa”.
8-Presione “Exportar Asiento de Compras”.
9-Seleccione la fecha para el asiento de ventas.
10-Ingrese un nombre para el asiento de ventas.
11-Marque la opción “Utiliza Asiento Fijo de Empresa”.
12-Presione “Exportar Asiento de Ventas”.
Asignación manual de cuentas o Asiento libre.
La asignación de cuentas puede ser manual y debe hacerlo en cada comprobante.
Para poder discriminar cada importe del comprobante en una cuenta distinta debe picarse la lupa de selección .png) a la derecha de cada importe.
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Luego seleccione la cuenta deseada y presione Seleccionar.
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De esta manera la cuenta seleccionada ha sido asignada.
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Asignación automática de cuentas con el Asiento Fijo de la Empresa.
Puede utilizar el Asiento de Compras y de Ventas como base para la libre imputación en los comprobantes.
Para ello configure los Asientos de Compras y Ventas en la pantalla de exportación como se indica en el punto 1- Asiento Fijo de la empresa.
Luego deberá habilitar la opción "Asignar cuentas automáticamente” que se encuentra en Utilidades > Configuración.
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Cada vez que cargue un nuevo comprobante este tomará por defecto en cada casillero de asignación de cuenta la seleccionada en el asiento fijo.
Pudiendo elegir otra cuenta dentro cada ítem del comprobante si así lo requiere. Para ello presione la lupa y seleccione la cuenta deseada.
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Nota: Los comprobantes ya cargados, no reciben imputaciones retroactivas a la activación de esta opción, deberá hacerlo manualmente.
Asiento Fijo de Proveedor y Cliente para asignación automática de cuentas en Compras y Ventas.
Ahora dentro de la ficha de cada proveedor y/o cliente podrá asignar las cuentas para configurar el asiento contable personalizado, para facilitar la carga de comprobantes y exportación a Visual Conta. Para ello seleccione la pestaña “Asignación de cuentas para Visual Conta” y proceda a confeccionar el asiento del cliente o proveedor cargando cada una de las cuentas correspondientes a cada ítem, presionando la lupa para buscar la cuenta deseada.
Para poder guardar el asiento debe poseer todas las cuentas, caso contrario no es válido y no se puede guardar. Al finalizar presione Aceptar.
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Luego cada vez que cargue un comprobante de un cliente o proveedor que posea confeccionado su asiento, el sistema automáticamente asignará las cuentas a dicho comprobante.
Exportación de los asientos libres y de asignación automática.
Al terminar un período, puede generar el asiento de compras o ventas según las cuentas asignadas automáticamente desde el asiento fijo de la empresa, de asignación libre y asignados desde el asiento de cliente o proveedor.
El asiento resumen se exportará al período que se encuentre seleccionado, verifique que las fechas de los asientos a exportar se encuentren dentro del rango de fechas del período seleccionado.
Siga los pasos indicados:
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1-Seleccione la versión de Visual Conta.
2-Verifique que el Nombre de PC o IP sean los correctos (si no trabaja en red el IP 127.0.0.1 es correcto), luego seleccione la carpeta donde se encuentra Visual Conta.
3-Seleccione la Empresa destino en Visual Conta.
4-Seleccione el Período destino en Visual Conta.
5-Seleccione la fecha para el asiento de compras.
6-Ingrese un nombre para el asiento de compras.
7-Presione “Exportar Asiento de Compras”.
8-Seleccione la fecha para el asiento de ventas.
9-Ingrese un nombre para el asiento de ventas.
10- Presione “Exportar Asiento de Ventas”.
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