Consideraciones antes de exportar

Se deben indicar las horas o los días trabajados para cada empleado. A fin de que se exporte esta información es necesario crear dentro de la grilla de conceptos de la empresa al menos uno de estos dos conceptos, el primero, por ej.:

Nombre del concepto:  “Horas Trabajadas” (Ver figura Nº 3)

Categoría SICOSS:  “Horas Trabajadas”

Fórmula: CAN

Tipo de concepto: Solo para cálculos (esto para que no sume los días como una remuneración más), es más se puede marcar como no imprimible.

Figura 1

El segundo concepto a utilizar puede ser “Días trabajados”, de forma análoga, lo definimos, esta vez marcando en la categoría SICOSS “Días Trabajados”.

Nombre del concepto:  “Días Trabajados” (Ver figura Nº 4)

Categoría SICOSS:  “Días Trabajados”

Fórmula: CAN

Tipo de concepto: Solo para cálculos (esto para que no sume los días como una remuneración más), es más se puede marcar como no imprimible.

Figura 2

Una vez incluidos algunos de estos conceptos a los recibos de los empleados podemos incorporar la cantidad de días trabajados de cada trabajador o bien las horas, en el campo “Cantidad”.

Note que los conceptos "para cálculos" como el de días trabajados, se muestran en gris, dado que no los importes indicados, 30 en el ejemplo, no impactan en los totales del recibo.

Otros conceptos como adicionales, horas extras, SAC, etc., deben definirse como conceptos remunerativos o no, pero indicando su categoría SICOSS correctamente.

Empleados con jornada parcial

En caso de empleados con jornada parcial, deberá crear un concepto de tipo "Para cálculos" el cual reflejará el monto a informar a Sicoss o AFIP, dado que las remuneraciones 4 y 8 se deben informar por el equivalente al tiempo de jornada completa. La categoría Sicoss debe ser "Importe R4 y R8 para tiempo parcial" como se indica en la imagen. Ese concepto, deberá estar presente en los recibos de los empleados que trabajan con jornada parcial.

Además, deberá configurar la jornada parcial o media jornada en la pantalla Personal > Laborales como lo indica la imagen siguiente:

Empleados que aportan un adicional de Obra Social

Deberá crear un concepto cuya categoría Sicoss sea "Aporte Adic. OS", y ese concepto deberá estar presente en los recibos de los empleados que realicen esos aportes.

Contribución Diferencial

Por último, en caso de corresponder la contribución por tarea diferencial (%) puede indicarse en el legajo del empleado en la pestaña “Contribuciones”.