Exportación a Libro de Sueldos Digital

Generación de la información a exportar

Ingresando a "Impresión de Informes y Recibos", seleccione la pestaña "Libro de Sueldos Digital".

Esta opción posee opciones similares a las de "Declaración en línea" dado que se debe generar también la información correspondiente al F931.

Pulsando "Nueva", podrá generar una liquidación y se ingresará a la pantalla donde se visualiza la información que se exportará a un archivo de texto.

Los empleados incluidos serán los correspondientes al período seleccionado o aquellos marcados en la grilla inferior.

Antes de ingresar a la pantalla principal de exportación, se realizará una validación preliminar, para verificar que información crítica esté disponible, ver imagen de ejemplo:

Consideraciones generales

Una vez dentro de la pantalla principal de exportación, observará un encabezado con información general, como el CUIT del empleador, Tipo de Envío, Tipo de Liquidación, etc.

Para poder familiarizarse con la información mostrada es sumamente importante leer detenidamente el manual de "Conceptos Básicos y Guía de Uso" del Libro de Sueldos Digital publicado por AFIP en el siguiente enlace: Conceptos Básicos y Guía de Uso

En la nómina de empleados, podrá seleccionar varios empleados, para eliminarlos, pulsando la tecla "Ctrl" mientras pulsa clic en cada uno de ellos.

Puede anular la selección realizada con el botón "Quitar Selección", o bien, seleccionar a todos con "Seleccionar a todos".

Importante: Cuando edite una presentación los conceptos e importes de la tabla F931 no son recalculados, si realizó cambios de parametrización, recálculo de recibos u otras modificaciones puede recalcular la presentación con el botón "Recalcular Conceptos y F931"

Conceptos

En la pestaña "Conceptos", podrá ver los conceptos del recibo de cada empleado, donde se indica según lo solicita AFIP, si es un Crédito o Débito, así como el código y nombre de los conceptos en Visual Sueldos (Columnas 1 y 2) y el código AFIP (última columna).

Los conceptos que no posean un código de AFIP, o no esten indicados como "Parametrizados", serán marcados en rojo para que resuelva este problema antes de exportar. Recuerde que todos los conceptos utilizados deberán haber sido oportunamente exportados en el proceso de parametrización.

Planilla F931

En la pestaña "Planilla F931 - Todos los empleados", podrá observer la planilla que se exportará juntos con los conceptos, todos los valores son editables manualmente.

Pulsando "Ver como planilla" podrá visualizar una pantalla que puede maximizarse.

Una vez verificados los valores, podrá generar el archivo de texto a importar en la aplicación de AFIP pulsando el botón "Generar archivo TXT".

Se realizará también una validación de posibles problemas antes de generar el archivo tal como se muestra en la siguiente imagen:

A continuación podrá obtener el archivo almacenado en la carpeta indicada.

Considerando otras liquidaciones del período que ya fueron exportadas

Importante: Si ya ha exportado otras liquidaciones de un mismo período, AFIP requiere que cuando se carga más de una liquidación por CUIL en un mismo período, deben acumularse la remuneración bruta y las bases imponibles. Entonces, al generar una nueva presentación, deberá marcar la opción "Se ha/n exportado otra/s liquidacion/es del período activo" (ver imagen)

Luego de pulsar "Nueva", deberá seleccionar que liquidaciones ya han sido exportadas a AFIP (ver imagen)

Importación del archivo generado en Libro de Sueldos Digital

Este archivo deberá ser importado, ingresando en la aplicación de AFIP y a continuación pulsando el botón "LIQUIDACIONES Y DDJJ".

A continuación, debe agregar un período y/o liquidación:

Seguidamente, pulsar "IMPORTACIÓN DESDE ARCHIVO":

Pulsar el botón "Seleccionar" y buscar el archivo .txt recién generado

Luego de seleccionado el archivo, pulse "Subir"

Finalmente, una vez importados los datos puede iniciarse la validación de la liquidación importada: