Como importar el plan de cuentas desde Visual Conta.
El plan de cuentas debe generarse en Visual Conta, ya que a él es el encargado del correcto manejo de estas. Una vez confeccionado dicho plan de cuentas debe importarse a Visual Sueldos siguiendo las siguientes instrucciones:
En la pantalla de “Impresión de Informes y Recibos” seleccione la pestaña “Exportar a Visual Conta”.
1)Seleccione su versión de Visual Conta.
2)Verifique que el Nombre de PC o IP sean los correctos. Luego seleccione la carpeta donde se encuentra Visual Conta. (Solo si utiliza los sistemas en red o Visual Conta no se encuentra en su carpeta original)
3)Seleccione la empresa y el periodo deseados.
4)Presione el botón Importar cuentas de la empresa, luego el sistema informará “Plan de cuentas importado exitosamente”, caso contrario verifique que se haya seleccionado correctamente la Empresa y Período de origen y vuelva a intentar.
Nota: Las cuentas se agregarán a las ya existentes en la empresa que se encuentre activa en Visual Sueldos.
Como exportar el asiento de sueldos a Visual Conta
Configurar Asiento de Sueldos
Una vez importadas las Cuentas ya puede configurar el Asientos de Sueldos. Para ello en la pantalla de exportación, seleccione “Configurar Asiento Sueldos”
Posteriormente complete el asiento cargando cada una de las cuentas correspondientes a cada ítem, presionando la lupa para buscar la cuenta deseada.
Al finalizar presione Salir.
Exportación del asiento
Al terminar un período, puede generar el asiento de devengamiento de sueldos. Para ello siga los siguientes pasos:
1-Seleccione la versión de Visual Conta.
2-Verifique que el Nombre de PC o IP sean los correctos (si no trabaja en red el IP 127.0.0.1 es correcto), luego seleccione la carpeta donde se encuentra Visual Conta.
3-Seleccione la Empresa destino en Visual Conta.
4-Seleccione el Período destino en Visual Conta.
5-Seleccione la fecha para el asiento.
6-Ingrese o modifique el título para el asiento.
7-Seleccione él o los empleados a exportar.
8-Presione “Exportar”.