Conceptos
Los conceptos a liquidar son individuales para cada empresa y se pueden definir como fórmulas, las que pueden incluir referencias a otros conceptos definidos. Estos conceptos pueden aparecer en el recibo o ser solamente conceptos "puente" para otros. Dentro de la fórmula de un concepto pueden aparecer 'palabras clave', que pueden representar un dato a ingresar, o la inclusión de otro concepto en su lugar.
Codificación
El código del artículo, es sumamente importante en Visual Sueldos, dado que a la hora del cálculo de los mismos, estos son barridos dentro del recibo, ordenados por código, por este motivo, si bien no es obligatorio, se recomienda fuertemente que los conceptos remunerativos, siempre estén con códigos inferiores al resto, dado que los descuentos, se calculan en base a los remunerativos en muchos casos, una codificación altamente probada y recomendable es:
• 001 a 199 Códigos Remunerativos
• 200 a 299 Códigos No Remunerativos
• 300 a 399 Códigos de Descuentos
• 400 a 499 Códigos de Asignaciones
• 500 a 599 Códigos de Conceptos de Cálculo
• 999 Concepto para Redondeo
Carga de un nuevo concepto
Para este paso, debe pulsar "Agregar" en la barra de herramientas de la pantalla de conceptos, y cargar los campos correspondientes. El título de impresión, indica el texto con el que se mostrará en recibos y otros reportes el concepto.
La "Categoría SICOSS", se utiliza para confeccionar el archivo que exportará para el aplicativo SICOSS desde reportes.
A los fines del cálculo de retención de ganancias 4º categoría, deberá clasificar los conceptos de acuerdo a alguna de las posibilidades encontradas en la opción "Categoría Ganancias"
Para el caso específico, del concepto de descuento que se utilice para representar en el recibo a la retención de ganancias, deberá marcar la casilla "Este concepto constituye la retención"
Se puede asignar una cuenta contable (el plan de cuentas se importa desde Visual CONTA) para exportar a Visual Conta, no aplica si no posee Visual Conta.
Si desea que un descuento sea calculado en base a un total remunerativo, topeado en una cierta cantidad de MOPREs, marque la opción "Utiliza MOPRES", configurando también el tope en "Tope Mopres" ("Configuración")
Importar conceptos desde otras empresas
Si ya tiene cargadas empresas con conceptos, y desea utilizar todos o algunos de estos conceptos en la empresa activa, debe ingresar a "Copiar conceptos de otra empresa".
En primer lugar, debe seleccionar la empresa de donde importará, a continuación marcar los conceptos que desea importar, para finalmente pulsar "Aceptar".